Vacature: Ondersteunend adviseur

De Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden (TIB) is een onafhankelijke commissie belast met het vooraf toetsen van de rechtmatigheid van de door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties of de minister van Defensie gegeven toestemming tot het inzetten van bijzondere bevoegdheden door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) respectievelijk de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD).

Binnen de TIB is een vacature ontstaan voor:

  • Een ondersteunend adviseur Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden

Ondersteunend adviseur TIB

Ben je communicatief vaardig, evenwichtig en in staat om onder druk nauwkeurig te werken? Ben je een aanpakker én een doorpakker en verdien je door jouw gestructureerde en toch flexibele werkaanpak de rol van steunpilaar voor onze commissie? Zoek je een unieke functie bij een unieke organisatie waar de lijnen kort en de professionele standaarden hoog zijn? Dan zijn we op zoek naar jou!

Bij de TIB stap je in een bijzondere en besloten werkomgeving. Medewerkers van de TIB kenmerken zich door hun juridische en/ of technische expertise en hun vermogen om, onder tijdsdruk, kwalitatief hoge adviezen en inhoudelijke ondersteuning te leveren aan de leden van de TIB. Dit wordt gedaan binnen een hecht team van adviseurs die elk hun eigen expertise hebben en belang hechten aan een gezonde dosis humor tijdens het werk.

Als ondersteunend adviseur ben jij onze steun en toeverlaat en zorg je ervoor dat onder meer de informatievoorziening aan de staf en de commissie optimaal kan functioneren. De TIB is een kleine organisatie waar jij in past als een teamspeler die flexibel is en geen moeite heeft om eigen initiatief te nemen.

Je bent bekend met Documentaire Informatievoorziening (DIV) en je bent mede verantwoordelijk voor het verder vormgeven, ontwikkelen en de kwaliteitsborging van het nieuw te introduceren Document Management Systeem. Je bent in staat om de informatie en beslissingen van de TIB inhoudelijk te duiden, te archiveren en te relateren. Je genereert daarnaast uit dit systeem de informatie die van belang is voor de producten van de TIB zoals een jaarverslag.

Ook ondersteun je de Voorzitter en Secretaris door correspondentie in eerste lijn af te handelen.

Een ander onderdeel van je takenpakket bestaat uit een groot aantal verschillende bedrijfsvoeringaspecten, zoals de huisvesting van de TIB, inkoopwerkzaamheden, vormgeving en contacten met de vormgever, het beheren van de website, het bijhouden van relevante ontwikkelingen in de media en het opstellen van brieven. Waar nodig voer je tevens secretariële werkzaamheden uit. Kortom, een gevarieerd en afwisselend takenpakket.

Over jouw toekomstige organisatie

De instelling van de TIB staat in artikel 32 van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017). Met de instelling van de TIB is voorzien in een onafhankelijke waarborg bij de uitoefening van de meest ingrijpende bijzondere bevoegdheden door de inlichtingen- en veiligheidsdiensten op de persoonlijke levenssfeer.

De TIB bestaat uit drie leden en wordt ondersteund door een secretariaat. Om invulling te kunnen geven aan deze haar bij wet opgedragen verantwoordelijkheid, beschikt het secretariaat van de TIB over zowel juridische als technische kennis en expertise.

Het secretariaat van de TIB bestaat op dit moment uit vier personen. Ook zal de TIB de beschikking krijgen over plaatsvervangend leden. De verzoeken tot inzet van bijzondere bevoegdheden nemen toe in aantal en complexiteit. Daarom is besloten tot werving van een Ondersteunend adviseur TIB.

Functie-eisen

  • Juridische achtergrond op HBO-niveau en/of een achtergrond in informatiemanagement.
  • Je bent vaardig met Document Management Systemen en het digitaliseren van de informatiehuishouding.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatie skills en bent sociaal vaardig.
  • Je hebt interesse in/ervaring met media- en online communicatie.
  • Je bent in staat om zelfstandig een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak te bepalen en de uitvoering hiervan te organiseren.
  • Je past je doel en/ of je aanpak aan als de omstandigheden daar aanleiding toegeven.
  • Je volgt en controleert de voortgang van eigen activiteiten. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Maand­salaris:
    • Schaal 9: min € 2.824,67- max € 3.990,93
    • Schaal 10: min € 2.756,75- max € 4.430,97
  • Dienst­verband: Tijdelijke aanstelling/ Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur: Voor de duur van één jaar
  • Minimaal aantal uren per week: 32
  • Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De functie van Ondersteunend adviseur TIB is een vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek door de AIVD op A-niveau is dan ook onderdeel van de selectieprocedure. Het opvragen van referenties en het uitvoeren van een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. 

Vanwege de Staatsgeheime informatie waarmee wordt gewerkt vinden de werkzaamheden primair plaats in het kantoor van de TIB, Binnenhof 19 te Den Haag. Thuiswerken is daarom in beginsel niet mogelijk, ook niet onder de huidige Covid-19 richtlijnen.

De TIB gaat zorgvuldig om met verstrekte gegevens. Solliciteren is instemmen met gegevensverwerking en bewaren t.b.v. de sollicitatieprocedure. Na afronding van de selectieprocedure worden uw gegevens binnen 6 weken vernietigd.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lennart Schroijen, Secretaris TIB

info@tib-ivd.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Petra Zwart, Personeelsadviseur

p.zwart@minaz.nl 06 11221294