Vacature: Managementondersteuner TIB

Bij de TIB stap je in een bijzondere en besloten werkomgeving. Medewerkers van de TIB kenmerken zich door hun juridische en/of technische expertise en hun vermogen om, onder tijdsdruk, kwalitatief hoge adviezen en inhoudelijke ondersteuning te leveren aan de leden van de TIB. Dit wordt gedaan binnen een hecht team van adviseurs die elk hun eigen expertise hebben en belang hechten aan een gezonde dosis humor tijdens het werk.

Samen met jouw collega-managementondersteuner ben jij hun steun en toeverlaat. Je zorgt ervoor dat de leden en de medewerkers van de commissie optimaal kunnen functioneren. Je beheert de agenda’s en planning en verzorgt de administratieve afhandeling van dossiers. Je onderhoudt daarnaast het contact met verschillende ministeries en andere externe partijen. Er is sprake van hechte samenwerking met toezichthouder de CTIVD. Je zult dan ook veel contact hebben met de managementondersteuner van de CTIVD. Op deze taken ligt het zwaartepunt van de functie. Daarnaast ondersteun je in de dagelijkse gang van zaken, zoals het begeleiden van bezoek en het organiseren en begeleiden van facilitaire werkzaamheden in de werkomgeving.

We hechten daarbij waarde aan een diverse, inclusieve en veilige organisatie. Werken in een divers team maakt dat we overeenkomsten én verschillen zien, waarderen en benutten. Daarmee zijn we effectiever, innovatiever en wordt het werk en ons team leuker! Met welk perspectief en levenservaring verrijk jij onze organisatie?

Over jouw toekomstige organisatie

De Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden (TIB) is een onafhankelijke commissie. Zij is belast met het toetsen van de rechtmatigheid van de door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties of minister van Defensie gegeven toestemming tot het inzetten van bijzondere bevoegdheden. Deze bevoegdheden kunnen worden ingezet door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) of de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Het oordeel van de TIB is bindend.

Met de instelling van de TIB is voorzien in een onafhankelijke waarborg bij de uitoefening van de meest op de persoonlijke levenssfeer ingrijpende bijzondere bevoegdheden door de inlichtingen- en veiligheidsdiensten.

Het secretariaat van de TIB bestaat uit 10 personen. We zijn een klein en dynamisch team, waar verantwoordelijkheid, enthousiasme, humor, teamspirit én inhoud ons drijft om iedere dag opnieuw het beste resultaat te bereiken.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in een secretariële functie en beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Je bent goed in staat om te plannen, te prioriteiten en te organiseren, ook als dat van je wordt gevraagd onder tijdsdruk;
• Je hebt ervaring met en kennis van Microsoft Office en Adobe Acrobat;
• Je kunt zorgvuldig en geordend werken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau	Schaal 8
Maandsalaris	Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
Dienstverband	Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur	Voor de duur van één jaar
Minimaal aantal uren per week	24
Maximaal aantal uren per week	32

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De functie van Managementondersteuner TIB is een vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek door de AIVD op A-niveau is dan ook onderdeel van de selectieprocedure. Het opvragen van referenties en het uitvoeren van een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure.

Vanwege de staatsgeheime informatie waarmee wordt gewerkt vinden de werkzaamheden primair plaats in het kantoor van de TIB, thans Binnenhof 19 te Den Haag. Een verhuizing naar een locatie elders in Den Haag is voorzien. Thuiswerken is niet mogelijk.

De TIB gaat zorgvuldig om met verstrekte gegevens. Solliciteren is instemmen met gegevensverwerking en bewaren t.b.v. de sollicitatieprocedure. Na afronding van de selectieprocedure worden uw gegevens binnen 6 weken vernietigd.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sander de Vries, plv. Secretaris-directeur

info@tib-ivd.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Petra Zwart, personeelsadviseur

p.zwart@minaz.nl 
06-11221294

Werken voor Nederland

Zie ook:

Werken voor Nederland - Vacature Managementondersteuner Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden (TIB)